Job Description

Är du en driven, social och tenniskunnig mångsysslare som vill leda en anrik förening in i framtiden? Trivs du med att utveckla ambitiösa tävlingsspelare på banan, bygga stark klubbgemenskap och samtidigt leda och optimera en organisation i förändring? Då kan du vara den klubbchef och chefstränare vi söker till Westerviks Tennis & Racketklubb!

Om oss: En anrik klubb med stark framtidstro

Westerviks Tennis & Racketklubb (WTRK) grundades anno 1894 och är en förening med rik historia och ett stort hjärta. Vi bedriver vår inomhusverksamhet i Stefanhallen på Bökensveds Sportcenter – stolt uppkallad efter klubbens främsta spelare genom tiderna, Stefan Edberg.

Stefanhallen har i dagsläget två tennisbanor och en multicourt, vilken inrymmer en padelbana, en badminton-/pickleball-/touch-tennisbana samt två bordtennishagar. Vi förfogar dessutom över fyra grusbanor i direkt anslutning till Stefanhallen. Vår anrika sommarturnering Ostkustens Pärla firade nyligen sin 54:e upplaga och är en viktig del av vår identitet.

Idag är vi en stabil förening med cirka 300 medlemmar, varav ungefär 120 är aktiva i vår träningsverksamhet. Vi är en racketklubb och bedriver träningsverksamhet inom både tennis, padel och pickleball, med tyngdpunkt på tennis. Vi har en mindre men växande klick hängivna tävlingsspelare, där flera av våra duktiga juniorer skördar fina framgångar och gör starka resultat på Sverigenivå.

Vår vision framåt är tydlig: vi vill göra WTRK till ”medlemmarnas förening” – en levande mötesplats där man vill hänga och umgås, även utanför banan. Ett viktigt fokusområde framåt kommer vara att fortsätta utveckla klubbkulturen och anläggningen i linje med den här visionen.

Om rollen och organisationen

WTRK befinner sig i en spännande omställningsfas. Föreningen har i dagsläget en tillförordnad klubbchef och huvudtränare på heltid. Därutöver har vi en halvtidsanställd kanslist som tyvärr lämnar oss efter sommaren. Vi har timanställda hjälptränare inom samtliga idrotter och även föräldrar som hjälper till på ideell basis.

När du kliver in som ny klubbchef och chefstränare innebär det en omstrukturering av rollerna där du tar över det övergripande ansvaret för klubbchefsuppgifterna, ekonomi/administration samt ansvaret för att leda övriga tränare och koordinera träningen. Nuvarande klubbchef önskar själv gå över i en deltidsanställning, där han fokuserar på tränarrollen samtidigt som han gärna avlastar dig i exempelvis sponsorarbetet.

Som tillträdande klubbchef kommer du att vara högst delaktig i utformningen av föreningens framtida organisation. Styrelsen ser dig som en nyckelperson som förväntas leda arbetet med att optimera vår personalbesättning och utveckla rollbeskrivningarna efter klubbens behov, mål och förutsättningar. Gränssnitt och arbetsfördelning mellan dig och övrig personal kommer du således själv kunna påverka i stor utsträckning, i tät dialog med föreningens styrelse.

Ditt uppdrag: Att få föreningen att spira

På banan (Sportsligt fokus)

Du har det övergripande sportsliga ansvaret och förväntas själv bedriva träning åtminstone 20 timmar per vecka. Ett tänkbart upplägg är att du själv fokuserar på att utveckla våra tävlingsspelare, medan hjälptränare och ideella krafter fokuserar på breddverksamheten för barn och vuxna.

Du förväntas också leda arbetet med vår sommarturnering Ostkustens Pärla. Här handlar det om att planera och genomföra en större tennistävling med allt vad det innebär. Erfarenhet från liknande uppdrag och en redan befintlig auktorisation som förbundstävlingsledare är därför meriterande.

En ständig utmaning i mindre föreningar är att behålla äldre ungdomar inom idrotten och fostra framtida barn- och ungdomsledare. Du förväntas därför aktivt driva arbetet med strategier för att få in fler deltagare i våra barngrupper och förmå dem att fortsätta högre upp i åldrarna.

Utanför banan (Administration, ekonomi & nätverk)

Som klubbchef rapporterar du direkt till styrelsen och är drivande i att förverkliga visionen om hallen som en social mötesplats.

Ekonomiskt ansvar

• Hantera löpande ekonomisk administration
• Fakturering
• Budgetuppföljning

Intäktsgenerering

• Söka bidrag och projektmedel
• Leda klubbens strategiska sponsorarbete (med stöd från styrelse och personal)

Samverkan

• Utveckla och vårda relationer med:
  • Västerviks kommun
  • Lokala näringslivet
  • Svenska Tennisförbundet
  • SISU Idrottsutbildarna
  • Samarbetsklubbar i regionen

Anläggning

• Övergripande ansvar för fastighetsskötsel
• Samordning med externa aktörer
• Ansvar för skicket på klubbens fyra grusbanor
• Praktiskt banarbete under vår och sommar

Vem är du?

Vi söker en inkluderande och relationsskapande ledare som kombinerar ett gediget tennis- och tävlingsintresse med ett starkt administrativt och ekonomiskt driv. Du är en utpräglad ”social entreprenör” som brinner för att bygga klubbkänsla och samverka med lokala aktörer.

Dina kvalifikationer

• Relevant tränarutbildning (gärna via Svenska Tennisförbundet)
• Tävlingsledarutbildning är meriterande och något som kommer krävas i tjänsten
• Erfarenhet av och genuint intresse för utveckling av tävlingsspelare
• Några års erfarenhet från arbete i en tennisförening
• God insyn i hur tennisverksamhet bedrivs på klubb-, region- och förbundsnivå
• God administrativ förmåga
• Gärna erfarenhet av ekonomiskt ansvar inom föreningsliv eller näringsliv
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
• Erfarenhet av samverkan med kommun, näringsliv och utbildningsförbund

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder en unik möjlighet att få leda, optimera och sätta din egen prägel på en anrik tennisklubb i en spännande utvecklingsfas.

Tjänsten är placerad i Västervik – en stad känd för sin skärgård och som utsetts till både Sveriges Vänligaste Stad och Årets Sommarstad.

Ansökan och praktisk information

Omfattning: Heltid, tillsvidareanställning

Arbetstid: Oreglerad arbetstid enligt kollektivavtalet Arbetsgivaralliansen – Branschavtal Idrott.

Helgarbete: Kvälls- och helgarbete är en naturlig del av tjänsten, exempelvis vid tävlingar, läger och seriespel.

Förmåner och kompensation: Traditionell övertidsersättning utgår inte. Detta kompenseras genom extra semesterdagar enligt kollektivavtal.

Tillträde: Efter överenskommelse

Sista ansökningsdag: 30 juli 2026

Ansökan

Skicka CV och personligt brev.

Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Kontaktperson: Johan Hervius Löthman
Telefon: 070-404 25 69

Varmt välkommen med din ansökan!

Employment Status

Full Time

Educational Requirements

Relevant tränarutbildning (gärna via Svenska Tennisförbundet).

Experience Requirements

5 - <10 Years